organizzazione eventi
Trasforma la tua idea in un’esperienza che lascia il segno
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Che si tratti di un lancio prodotto, di una festa aziendale o di un festival culturale o musicale, l’Organizzazione Eventi è un’arte che unisce pianificazione e creatività. In DOOM Studio, curiamo ogni dettaglio: dalla location alla regia, dal service tecnico alla comunicazione, così tu puoi goderti l’evento senza stress.
SCORRI PER INIZIARE
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che cosa facciamo
Dal concept all’applauso finale: come diamo forma al tuo evento
che cosa facciamo
Dal concept all’applauso finale: come diamo forma al tuo evento
Organizzare un evento richiede visione, metodo e la capacità di risolvere imprevisti con un sorriso. Analizziamo il contesto, costruiamo un concept coerente con i tuoi obiettivi e coordiniamo ogni tassello (location, luci, audio, grafica, catering, intrattenimento) per offrire ai partecipanti un’esperienza memorabile.
Organizzare un evento richiede visione, metodo e la capacità di risolvere imprevisti con un sorriso. Analizziamo il contesto, costruiamo un concept coerente con i tuoi obiettivi e coordiniamo ogni tassello (location, luci, audio, grafica, catering, intrattenimento) per offrire ai partecipanti un’esperienza memorabile.
Idea e Concept Creativo
Tutto parte dal “perché?”: vuoi stupire, vendere, formare o festeggiare? Creiamo un tema o una linea guida che dia coerenza all’evento.
Idea e Concept Creativo
Tutto parte dal “perché?”: vuoi stupire, vendere, formare o festeggiare? Creiamo un tema o una linea guida che dia coerenza all’evento.
Location Scouting
Troviamo lo spazio ideale (indoor, outdoor, insolito), tenendo conto di capienza, accessibilità e impatto scenico.
Location Scouting
Troviamo lo spazio ideale (indoor, outdoor, insolito), tenendo conto di capienza, accessibilità e impatto scenico.
Allestimento e Service
Montiamo strutture, scenografie, audio-luci, led wall o schermi. Valutiamo il mood, i colori, la funzionalità. Tutto dev’essere pronto (e sicuro) al momento giusto.
Allestimento e Service
Montiamo strutture, scenografie, audio-luci, led wall o schermi. Valutiamo il mood, i colori, la funzionalità. Tutto dev’essere pronto (e sicuro) al momento giusto.
Coordinamento e Regia
Durante l’evento, sincronizziamo relatori, artisti, o momenti clou (taglio nastro, speech, esibizioni). Ogni passaggio scorre liscio, senza confusione.
Coordinamento e Regia
Durante l’evento, sincronizziamo relatori, artisti, o momenti clou (taglio nastro, speech, esibizioni). Ogni passaggio scorre liscio, senza confusione.
Promozione e Comunicazione
Se richiesto, creiamo grafiche e contenuti social, gestiamo la diretta streaming, organizziamo campagne pubblicitarie per attirare il pubblico.
Promozione e Comunicazione
Se richiesto, creiamo grafiche e contenuti social, gestiamo la diretta streaming, organizziamo campagne pubblicitarie per attirare il pubblico.
Feedback e Follow-up
Concludiamo raccogliendo foto, video e recensioni, per analizzare il successo dell’evento e capire come migliorare in futuro o come capitalizzarne i risultati.
Feedback e Follow-up
Concludiamo raccogliendo foto, video e recensioni, per analizzare il successo dell’evento e capire come migliorare in futuro o come capitalizzarne i risultati.
che cosa facciamo
Dal concept all’applauso finale: come diamo forma al tuo evento
Organizzare un evento richiede visione, metodo e la capacità di risolvere imprevisti con un sorriso. Analizziamo il contesto, costruiamo un concept coerente con i tuoi obiettivi e coordiniamo ogni tassello (location, luci, audio, grafica, catering, intrattenimento) per offrire ai partecipanti un’esperienza memorabile.
Idea e Concept Creativo
Tutto parte dal “perché?”: vuoi stupire, vendere, formare o festeggiare? Creiamo un tema o una linea guida che dia coerenza all’evento.
Location Scouting
Troviamo lo spazio ideale (indoor, outdoor, insolito), tenendo conto di capienza, accessibilità e impatto scenico.
Allestimento e Service
Montiamo strutture, scenografie, audio-luci, led wall o schermi. Valutiamo il mood, i colori, la funzionalità. Tutto dev’essere pronto (e sicuro) al momento giusto.
Coordinamento e Regia
Durante l’evento, sincronizziamo relatori, artisti, o momenti clou (taglio nastro, speech, esibizioni). Ogni passaggio scorre liscio, senza confusione.
Promozione e Comunicazione
Se richiesto, creiamo grafiche e contenuti social, gestiamo la diretta streaming, organizziamo campagne pubblicitarie per attirare il pubblico.
Feedback e Follow-up
Concludiamo raccogliendo foto, video e recensioni, per analizzare il successo dell’evento e capire come migliorare in futuro o come capitalizzarne i risultati.
step by step
Dietro il "sipario": come diamo vita a un evento impeccabile
step by step
Dietro il "sipario": come diamo vita a un evento impeccabile
Un evento riuscito ha bisogno di pianificazione attenta e di un team affiatato. Ecco i nostri 5 step principali:
Un evento riuscito ha bisogno di pianificazione attenta e di un team affiatato. Ecco i nostri 5 step principali:
1. Brief & Obiettivi
Confrontiamoci: qual è lo scopo dell’evento? Quale pubblico vuoi coinvolgere? Lavoriamo su un budget realistico e definiamo i risultati che desideri (numero partecipanti, vendite, visibilità stampa, ecc.).
2. Moodboard e Scaletta Operativa
Definiamo un concept visivo (colori, atmosfere, possibili allestimenti), e una scaletta (orari, relatori, performance). In questa fase, valutiamo anche eventuali ospiti speciali o intrattenimenti a tema.
3. Preparazione Logistica
Contattiamo fornitori (catering, security, hostess, tecnici service), predisponiamo eventuali permessi comunali e curiamo la segnaletica e il layout degli spazi. Se serve, ci occupiamo di allestimenti floreali o corner espositivi.
4. Gestione Live
Il giorno dell’evento, siamo presenti con coordinatori, tecnici audio-luci e responsabili dell’ospitalità. Risolviamo piccoli contrattempi, manteniamo i tempi, gestiamo presentatori e microfoni. L’obiettivo è far filare tutto liscio, anche quando c’è adrenalina.
5. Documentazione & Post-Evento
Se vuoi, forniamo reportage foto e video, testimonianze o highlight reel. Teniamo traccia dei dati sull’affluenza, seguiamo i feedback dei partecipanti e ti consigliamo eventuali follow-up (mailing list, ringraziamenti, storie social, ecc.).
step by step
Dietro il "sipario": come diamo vita a un evento impeccabile
Un evento riuscito ha bisogno di pianificazione attenta e di un team affiatato. Ecco i nostri 5 step principali:
1. Brief & Obiettivi
Confrontiamoci: qual è lo scopo dell’evento? Quale pubblico vuoi coinvolgere? Lavoriamo su un budget realistico e definiamo i risultati che desideri (numero partecipanti, vendite, visibilità stampa, ecc.).
2. Moodboard e Scaletta Operativa
Definiamo un concept visivo (colori, atmosfere, possibili allestimenti), e una scaletta (orari, relatori, performance). In questa fase, valutiamo anche eventuali ospiti speciali o intrattenimenti a tema.
3. Preparazione Logistica
Contattiamo fornitori (catering, security, hostess, tecnici service), predisponiamo eventuali permessi comunali e curiamo la segnaletica e il layout degli spazi. Se serve, ci occupiamo di allestimenti floreali o corner espositivi.
4. Gestione Live
Il giorno dell’evento, siamo presenti con coordinatori, tecnici audio-luci e responsabili dell’ospitalità. Risolviamo piccoli contrattempi, manteniamo i tempi, gestiamo presentatori e microfoni. L’obiettivo è far filare tutto liscio, anche quando c’è adrenalina.
5. Documentazione & Post-Evento
Se vuoi, forniamo reportage foto e video, testimonianze o highlight reel. Teniamo traccia dei dati sull’affluenza, seguiamo i feedback dei partecipanti e ti consigliamo eventuali follow-up (mailing list, ringraziamenti, storie social, ecc.).
perchè sceglierci
I nostri punti forti (e perché contano per te)
perchè sceglierci
I nostri punti forti (e perché contano per te)
Creatività + Strategia
Un evento è un momento di spettacolo, ma dev’essere anche coerente con i tuoi obiettivi e portare un valore tangibile.
Creatività + Strategia
Un evento è un momento di spettacolo, ma dev’essere anche coerente con i tuoi obiettivi e portare un valore tangibile.
Gestione A 360°
Dalla prima idea all’ultimo applauso. Ci occupiamo di tutto, così tu puoi concentrarti su ospiti e contenuti.
Gestione A 360°
Dalla prima idea all’ultimo applauso. Ci occupiamo di tutto, così tu puoi concentrarti su ospiti e contenuti.
Tecnici e Partner Affidabili
Grazie al nostro network, troviamo fornitori seri, service audio-luci di livello e location suggestive, senza dover rincorrere troppi interlocutori.
Tecnici e Partner Affidabili
Grazie al nostro network, troviamo fornitori seri, service audio-luci di livello e location suggestive, senza dover rincorrere troppi interlocutori.
Trasparenza nei Costi
Stiliamo un budget dettagliato e lo rispettiamo, aggiornandoti se emergono variazioni improvvise.
Trasparenza nei Costi
Stiliamo un budget dettagliato e lo rispettiamo, aggiornandoti se emergono variazioni improvvise.
Professionalità e Tempismo
Sappiamo quanto conti il rispetto dell’orario e delle scadenze: nessun ritardo, nessuna consegna a metà.
Professionalità e Tempismo
Sappiamo quanto conti il rispetto dell’orario e delle scadenze: nessun ritardo, nessuna consegna a metà.
Esperienza in Diversi Tipi di Eventi
Fiere, concerti, feste aziendali, festival, presentazioni di prodotti: ogni format ha le sue peculiarità, e noi siamo preparati.
Esperienza in Diversi Tipi di Eventi
Fiere, concerti, feste aziendali, festival, presentazioni di prodotti: ogni format ha le sue peculiarità, e noi siamo preparati.
perchè sceglierci
I nostri punti forti (e perché contano per te)
Creatività + Strategia
Un evento è un momento di spettacolo, ma dev’essere anche coerente con i tuoi obiettivi e portare un valore tangibile.
Gestione A 360°
Dalla prima idea all’ultimo applauso. Ci occupiamo di tutto, così tu puoi concentrarti su ospiti e contenuti.
Tecnici e Partner Affidabili
Grazie al nostro network, troviamo fornitori seri, service audio-luci di livello e location suggestive, senza dover rincorrere troppi interlocutori.
Trasparenza nei Costi
Stiliamo un budget dettagliato e lo rispettiamo, aggiornandoti se emergono variazioni improvvise.
Professionalità e Tempismo
Sappiamo quanto conti il rispetto dell’orario e delle scadenze: nessun ritardo, nessuna consegna a metà.
Esperienza in Diversi Tipi di Eventi
Fiere, concerti, feste aziendali, festival, presentazioni di prodotti: ogni format ha le sue peculiarità, e noi siamo preparati.
70%
70%
SONO LE PERSONE CHE RICORDANO MEGLIO UN BRAND QUANDO LO VIVE IN UN EVENTO DAL VIVO
SONO LE PERSONE CHE RICORDANO MEGLIO UN BRAND QUANDO LO VIVE IN UN EVENTO DAL VIVO
L’esperienza diretta lascia un’impronta emotiva più forte di tante campagne online.
Studi confermano che partecipare fisicamente a un evento, toccare i prodotti, parlare con lo staff, o anche solo divertirsi in un ambiente pensato ad hoc, fa sì che il ricordo resti impresso molto più a lungo che con un semplice annuncio pubblicitario.
70%
SONO LE PERSONE CHE RICORDANO MEGLIO UN BRAND QUANDO LO VIVE IN UN EVENTO DAL VIVO
L’esperienza diretta lascia un’impronta emotiva più forte di tante campagne online.
Studi confermano che partecipare fisicamente a un evento, toccare i prodotti, parlare con lo staff, o anche solo divertirsi in un ambiente pensato ad hoc, fa sì che il ricordo resti impresso molto più a lungo che con un semplice annuncio pubblicitario.
reference
Un esempio concreto di quello che sappiamo fare
reference
Un esempio concreto di quello che sappiamo fare
MOVEX
MOVEX
Camp di danza estivo
Camp di danza estivo
civico66
civico66
Pizzeria a Civitanova Marche
Pizzeria a Civitanova Marche
reference
Un esempio concreto di quello che sappiamo fare
MOVEX
Camp di danza estivo
civico66
Pizzeria a Civitanova Marche
come lavoriamo
Il nostro processo a 4 step
come lavoriamo
Il nostro processo a 4 step
come lavoriamo
Il nostro processo a 4 step
01
Step
01
Incontro e Ascolto
In questa prima fase, ascoltiamo le tue idee e analizziamo attentamente gli obiettivi che vuoi raggiungere. Ci immergiamo nel tuo mondo per comprendere al meglio esigenze, target e contesto, mettendo le basi per una collaborazione efficace.
Step
01
Incontro e Ascolto
In questa prima fase, ascoltiamo le tue idee e analizziamo attentamente gli obiettivi che vuoi raggiungere. Ci immergiamo nel tuo mondo per comprendere al meglio esigenze, target e contesto, mettendo le basi per una collaborazione efficace.
01
Step
01
Incontro e Ascolto
In questa prima fase, ascoltiamo le tue idee e analizziamo attentamente gli obiettivi che vuoi raggiungere. Ci immergiamo nel tuo mondo per comprendere al meglio esigenze, target e contesto, mettendo le basi per una collaborazione efficace.
02
Step
02
Progettazione Strategica
Grazie alle informazioni raccolte, sviluppiamo una strategia personalizzata che rispecchia la tua identità e i tuoi obiettivi. Creiamo un piano dettagliato, scegliendo strumenti, linguaggi e canali ideali per raggiungere con precisione il tuo pubblico.
Step
02
Progettazione Strategica
Grazie alle informazioni raccolte, sviluppiamo una strategia personalizzata che rispecchia la tua identità e i tuoi obiettivi. Creiamo un piano dettagliato, scegliendo strumenti, linguaggi e canali ideali per raggiungere con precisione il tuo pubblico.
02
Step
02
Progettazione Strategica
Grazie alle informazioni raccolte, sviluppiamo una strategia personalizzata che rispecchia la tua identità e i tuoi obiettivi. Creiamo un piano dettagliato, scegliendo strumenti, linguaggi e canali ideali per raggiungere con precisione il tuo pubblico.
03
Step
03
Realizzazione e Azione
Qui passiamo all’azione. Il nostro team lavora con precisione e creatività per dare vita alla strategia definita. Che si tratti di shooting fotografici, produzione video, gestione social o realizzazione del tuo sito web, ogni attività è curata nei minimi dettagli per ottenere risultati tangibili e concreti.
Step
03
Realizzazione e Azione
Qui passiamo all’azione. Il nostro team lavora con precisione e creatività per dare vita alla strategia definita. Che si tratti di shooting fotografici, produzione video, gestione social o realizzazione del tuo sito web, ogni attività è curata nei minimi dettagli per ottenere risultati tangibili e concreti.
03
Step
03
Realizzazione e Azione
Qui passiamo all’azione. Il nostro team lavora con precisione e creatività per dare vita alla strategia definita. Che si tratti di shooting fotografici, produzione video, gestione social o realizzazione del tuo sito web, ogni attività è curata nei minimi dettagli per ottenere risultati tangibili e concreti.
04
Step
04
Analisi e Ottimizzazione
Non ci fermiamo mai al primo risultato. Monitoriamo costantemente l’andamento delle attività, analizzando i dati e raccogliendo feedback. Se necessario, adattiamo e ottimizziamo continuamente la strategia, per assicurarci che ogni obiettivo sia raggiunto e superato.
Step
04
Analisi e Ottimizzazione
Non ci fermiamo mai al primo risultato. Monitoriamo costantemente l’andamento delle attività, analizzando i dati e raccogliendo feedback. Se necessario, adattiamo e ottimizziamo continuamente la strategia, per assicurarci che ogni obiettivo sia raggiunto e superato.
04
Step
04
Analisi e Ottimizzazione
Non ci fermiamo mai al primo risultato. Monitoriamo costantemente l’andamento delle attività, analizzando i dati e raccogliendo feedback. Se necessario, adattiamo e ottimizziamo continuamente la strategia, per assicurarci che ogni obiettivo sia raggiunto e superato.
FAQ
Hai qualche domanda su questo servizio? Ecco le risposte!
FAQ
Hai qualche domanda su questo servizio? Ecco le risposte!
Come gestite la sicurezza e i permessi?
Come gestite la sicurezza e i permessi?
Posso proporre la mia location o consiglierete voi?
Posso proporre la mia location o consiglierete voi?
Fornite anche catering o animazione?
Fornite anche catering o animazione?
Che succede se devo annullare o posticipare l’evento?
Che succede se devo annullare o posticipare l’evento?
Gestite la comunicazione e la promozione dell’evento?
Gestite la comunicazione e la promozione dell’evento?
È possibile avere un reportage fotografico e video professionale dell’evento?
È possibile avere un reportage fotografico e video professionale dell’evento?
Servono hostess o staff di accoglienza?
Servono hostess o staff di accoglienza?
Posso fare un evento ibrido (presenza + streaming)?
Posso fare un evento ibrido (presenza + streaming)?
Ci sono pacchetti “chiavi in mano”?
Ci sono pacchetti “chiavi in mano”?
FAQ