Ultimo aggiornamento: 23/03/2025

Il presente documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.studiodoom.it/movex (di seguito, “Sito”), ospitato sul dominio di DOOM Studio / Alex Bellelli e realizzato sulla piattaforma Framer. L’evento “MOVEX” è organizzato da ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA DANCE LAB 2.0 (di seguito, anche “ASD Dance Lab 2.0” o “Titolare”), mentre i pagamenti digitali sono gestiti direttamente dalla Legale Rappresentante e referente principale, Francesca Cartuccia.

Questa Policy è conforme al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e al D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché alle disposizioni e alle linee guida emanate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

• ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA DANCE LAB 2.0

• Sede legale: Osimo (AN) – Marche

• Codice Fiscale: 02852340427

• Data Iscrizione CONI: 11/09/2020

• Disciplina: Danze Accademiche e Street Dance (Codice Affiliazione CONI: 66414)

• Legale Rappresentante: Cartuccia, Jung-Hee

La ASD Dance Lab 2.0 (di seguito “Titolare”) stabilisce le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, garantendo il rispetto delle normative vigenti.

Contatti:

• Email: movex@studiodoom.it

• Telefono (Francesca Cartuccia): +39 347 4905314

2. SOGGETTI CHE COLLABORANO AL TRATTAMENTO

1. Francesca Cartuccia

• Responsabile generale del progetto MOVEX e dell’organizzazione dell’evento.

• Gestisce direttamente i pagamenti digitali (es. PayPal Business) e raccoglie i dati personali necessari per finalizzare l’iscrizione al Camp Estivo di Danza.

2. DOOM Studio / Alex Bellelli

• Fornisce supporto tecnico per la realizzazione del Sito, ospitato su www.studiodoom.it/movex.

• Mette a disposizione lo spazio hosting (tramite servizi terzi, come Aruba) e cura la manutenzione della piattaforma Framer utilizzata per costruire le pagine web.

• Può agire come Responsabile Esterno del Trattamento (art. 28 GDPR), previo accordo scritto con il Titolare, limitatamente alle operazioni di gestione tecnica e manutenzione del Sito.

3. Fornitori di servizi terzi

• Ad esempio, la piattaforma Framer (per la costruzione del Sito) o il provider di hosting (Aruba). In tal caso, tali soggetti potrebbero trattare i dati degli utenti come sub-responsabili o come autonomi Titolari, secondo le rispettive privacy policy.

3. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

3.1 Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli orari delle richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre le richieste al server e altre informazioni tecniche relative al dispositivo e al software di navigazione.

Tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Vengono utilizzati al solo fine di ricavare statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento o individuare anomalie/abusi. Sono conservati per il tempo strettamente necessario a tali finalità.

3.2 Dati Forniti Volontariamente dall’Utente

• Modulo di Contatto/Iscrizione: L’utente può fornire dati quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e altre informazioni rilevanti (es. preferenze sui corsi di danza) per ricevere informazioni, formalizzare l’iscrizione al Camp MOVEX o ottenere risposte a specifiche richieste.

• Email Diretta: Scrivendo a movex@studiodoom.it, l’utente invia volontariamente i propri dati di contatto e ulteriori informazioni che verranno trattate per rispondere alla richiesta.

3.3 Dati di Minori

Il Sito non raccoglie intenzionalmente dati relativi a minori di 16 anni senza il consenso esplicito dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale. In caso di invio involontario di tali dati, il Titolare provvederà alla cancellazione non appena possibile.

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

1. Gestione Iscrizioni e Pagamenti

• I dati personali raccolti (identificativi e di contatto) servono per consentire all’utente di iscriversi all’evento MOVEX e per consentire l’elaborazione dei pagamenti (gestiti direttamente da Francesca Cartuccia, ad esempio tramite PayPal Business).

• Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6(1)(b) GDPR).

2. Riscontro a Richieste e Assistenza

• Trattamento dei dati forniti volontariamente dagli utenti per rispondere a domande, fornire informazioni sul Camp, chiarimenti su orari, docenti, costi, ecc.

• Base giuridica: legittimo interesse o esecuzione di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) e (f) GDPR).

3. Adempimenti Legali, Fiscali e Amministrativi

• Conservazione di fatture, ricevute e altra documentazione fiscale/contabile, ove necessaria, e comunicazione di dati ad Autorità competenti o ad altri enti in base a obblighi di legge.

• Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6(1)(c) GDPR).

4. Difesa di Diritti

• In caso di controversie, reclami o necessità di far valere o difendere diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale.

• Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR).

5. Analisi Statistiche e Sicurezza del Sito

• Raccogliere dati anonimi o aggregati al fine di monitorare e migliorare le prestazioni del Sito, prevenire frodi e abusi.

• Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR).

6. Marketing e Comunicazioni Promozionali (se previste)

• Invio di newsletter, segnalazioni di eventi futuri, offerte speciali relative al mondo della danza.

• Base giuridica: consenso (art. 6(1)(a) GDPR). L’utente può revocare il consenso in ogni momento.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento avviene sia in forma manuale che automatizzata, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non consentita dei dati personali (es. connessione protetta HTTPS, procedure di autenticazione, backup regolari, ecc.).

I dati sono trattati da personale (o collaboratori) regolarmente autorizzati e formati, nonché, ove necessario, da Responsabili Esterni designati (ad es. DOOM Studio per la gestione tecnica del Sito). L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento può essere richiesto contattando il Titolare.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

1. Dati di Navigazione: conservati per il tempo strettamente necessario a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito (generalmente 7–30 giorni).

2. Dati Anagrafici e di Contatto (per Iscrizioni e Pagamenti): conservati per il periodo necessario allo svolgimento del Camp MOVEX e, successivamente, in conformità a obblighi legali, fiscali e contabili (generalmente 10 anni, ove sussistano documenti rilevanti fiscalmente).

3. Dati per Marketing: conservati fino a revoca del consenso o, in caso di inattività prolungata, per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi.

4. Documentazione Contrattuale o Precontrattuale: conservata per il tempo richiesto dalla normativa civilistica e fiscale (es. 10 anni per le fatture).

Al termine dei suddetti periodi, i dati verranno cancellati o anonimizzati in modo permanente.

7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

• Soggetti esterni (IT, contabilità, consulenza legale): i dati possono essere condivisi con fornitori di servizi tecnici (ad es. hosting Aruba, piattaforma Framer), nonché con consulenti fiscali o legali, per finalità strettamente connesse alle finalità sopra indicate. Tali soggetti operano, ove necessario, come Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR).

• Autorità Giudiziarie o di Vigilanza: in adempimento di obblighi di legge o su richiesta formale.

• Trasferimenti extra-UE: nel caso in cui i dati siano trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il Titolare garantirà l’uso di misure appropriate (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.) conformi al GDPR.

Non è prevista la diffusione dei dati a soggetti indeterminati, salvo consenso esplicito o obblighi di legge.

8. DIRITTI DELL’UTENTE (ARTT. 15–22 GDPR)

Gli utenti (interessati) possono in qualsiasi momento esercitare i propri diritti:

• Accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma se sia in corso un trattamento di dati che li riguarda e riceverne copia.

• Rettifica (art. 16 GDPR): aggiornare o correggere dati inesatti.

• Cancellazione / oblio (art. 17 GDPR): chiedere la rimozione dei dati, se compatibile con obblighi di legge.

• Limitazione (art. 18 GDPR): limitare il trattamento in determinate circostanze.

• Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o finalità di marketing.

• Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico per trasmetterli a un altro Titolare, ove tecnicamente fattibile.

• Revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare in qualunque momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente.

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati. È altresì possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (sito: www.garanteprivacy.it).

9. COOKIE POLICY

9.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono file di testo che i siti web inviano al browser dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi ai successivi accessi. Servono per eseguire autenticazioni, memorizzare informazioni di configurazione e migliorare la fruibilità del sito.

9.2 Tipologie di Cookie Utilizzate

1. Cookie Tecnici/di Sessione

• Indispensabili per la normale navigazione e fruizione del Sito (ad es. gestione sessioni, preferenze utente). Non richiedono consenso.

2. Cookie Analitici (Analytics)

• Raccolgono informazioni aggregate e anonime sull’uso del Sito (pagine visitate, tempo di permanenza).

• Se adeguatamente anonimizzati (es. mascheramento IP), non richiedono consenso. In caso contrario, compare un apposito banner per l’accettazione.

3. Cookie di Terze Parti

• Tali cookie sono installati da soggetti diversi dal Titolare (ad es. plugin social, PayPal, piattaforme esterne). L’utilizzo è disciplinato dalle rispettive privacy policy.

4. Cookie di Profilazione

• Questo Sito, allo stato attuale, non installa cookie di profilazione propri. Qualora futuri sviluppi includessero tale funzionalità, verrà richiesto il consenso esplicito agli utenti.

9.3 Gestione dei Cookie

All’accesso al Sito, potrebbe comparire un banner che informa l’utente in merito alla possibilità di:

• Accettare tutti i cookie,

• Rifiutarli o personalizzare le preferenze,

• Continuare con i soli cookie tecnici necessari al funzionamento del Sito.

L’utente può anche disabilitare e/o cancellare i cookie direttamente dalle impostazioni del proprio browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Tieni presente, però, che la disabilitazione dei cookie tecnici può compromettere il corretto funzionamento di alcune sezioni del Sito.

10. LINK A SITI TERZI

Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti web o risorse di terze parti, ad esempio servizi di pagamento. La ASD Dance Lab 2.0 non è responsabile delle modalità di trattamento dati operato da tali siti esterni, che sono soggetti alle rispettive privacy policy.

11. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE ALLA POLICY

La presente informativa potrà subire modifiche nel tempo, dovute a mutamenti normativi o a nuove implementazioni tecnologiche sul Sito. Eventuali aggiornamenti rilevanti verranno comunicati in maniera adeguata (ad es. notifica nel Sito o email). Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per rimanere informati sulle ultime novità in materia di trattamento dati.

12. CONTATTI

• ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA DANCE LAB 2.0

• Email: movex@studiodoom.it

• Telefono: +39 347 4905314 (Francesca Cartuccia)

Per qualsiasi domanda o per l’esercizio dei propri diritti in materia di privacy, è possibile contattare i recapiti sopracitati. L’utente ha sempre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritiene violati i propri diritti.

13. ACCETTAZIONE

Proseguendo la navigazione o cliccando su “Accetta” nel banner cookie (ove presente), l’utente dichiara di aver preso visione della presente Privacy & Cookie Policy e, ove necessario, di acconsentire al trattamento dei propri dati personali e all’installazione di eventuali cookie facoltativi.